在使用用友軟件過程中,當月憑證已做完且已結賬,該怎么生成相應的財務報表呢?下面以如何生成資產負債表為例,來詳細講解操作步驟。此說明適合于T3/T6/U8。
1、首先查詢建賬時所采用行業(yè)性質,這個很重要,以確定使用行業(yè)對應的資產負債表模板,進入用友軟件后,點擊-“總賬”-“設置”-“選項”,
2、進入選項對話框,點擊“其他”頁簽,查看行業(yè)性質為“新會計制度科目”,
3、行業(yè)性質確定為新會計制度科目后,那么生成資產負債時就必須用這個行業(yè)性質相應的報表模板,點開“財務報表”模塊,進入報表界面,
4、點擊財務報表左上角“文件”-“新建”,選擇“新會計制度行業(yè)“,對應的“資產負債表”模板,
5、生成資產負債表模板后,此時需要點擊“格式”轉換為"數(shù)據(jù)"狀態(tài),才可取數(shù),
6、轉換為數(shù)據(jù)狀態(tài)后,就可以取資產負債表的數(shù)據(jù)了,點擊工具欄上的“年”的圖標,輸入要出報表的年月日即可,
7、點擊“確認”后會提示“是否重算第1頁”,點擊“是”,報表數(shù)據(jù)就自動生成了,
8、補充:同時取多個月的資產負債表,點擊“編輯”-"追加"-"表頁",
要出多個月份的財務報表,就輸入相應的數(shù)字,點確認,會出現(xiàn)相應的頁簽,然后再選擇相應的頁簽,點擊工具欄上的錄入關鍵字的標志“年”,輸入要出的月份,點確定報表數(shù)據(jù)即生成。
9、生成利潤表也是如上操作步驟,此處就不再詳細說明。